Portalborneo.or.id, Samarinda – Guna meningkatkan jumlah arsiparis di Kalimantan Timur, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip Dinamis bagi siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK). Acara ini dilaksanakan pada Selasa (16/7/2024) di Hotel Grand Sawit, Samarinda.
Bimtek ini diikuti oleh 100 siswa SMK yang didampingi oleh guru pendamping. Kegiatan ini merupakan inisiatif pertama yang dilaksanakan sebagai bagian dari upaya untuk meningkatkan jumlah pengelola arsip di Bumi Etam.
“Program ini sudah dicanangkan sejak 2022. Kami percaya bahwa siswa SMK memiliki potensi yang siap untuk terjun ke dunia kerja. Di sekolah, mereka sudah dikenalkan dengan dasar-dasar pengelolaan arsip. Apabila kita kembangkan dan arahkan dengan baik, jumlah arsiparis di Kaltim bisa meningkat melalui peran siswa SMK,” jelas Kepala DPK Kaltim, Drs. Muhammad Syafranuddin, MM.
Syafranuddin menambahkan bahwa ke depannya, Bimtek pengelolaan arsip akan terus digelar hingga mencapai target 300 siswa yang mendapatkan pengetahuan mengenai pengelolaan arsip.
“Kali ini, kita melibatkan 100 siswa. Ke depannya, kita akan menyelenggarakan dua kali lagi, dan setiap Bimtek akan dihadiri oleh 100 siswa,” sebut pria yang akrab disapa Ivan tersebut.
Menurut Syafranuddin, pengelolaan arsip memerlukan kompetensi khusus yang dapat diperoleh melalui pembekalan, sosialisasi, dan bimbingan teknis.
Dengan memperkenalkan arsip sejak dini kepada pelajar, diharapkan keterampilan siswa dalam mengelola arsip akan semakin kuat sehingga mereka siap untuk magang atau bekerja pada Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Kaltim dengan kemampuan mengelola arsip yang baik.
Kepala Bidang Pembinaan Kearsipan dan Tenaga Kearsipan (PKTK) DPK Kaltim, Diana Rosalita, SE, turut menyampaikan rasa bahagianya atas pelaksanaan Bimtek Pengelolaan Arsip Dinamis untuk pelajar ini.
Menurutnya, program ini baru dan tepat sasaran, serta mendapatkan dukungan penuh dari sekolah-sekolah yang mengizinkan para siswa untuk dibekali ilmu kearsipan.
“DPK Kaltim siap berkontribusi dan bekerja sama dengan sekolah-sekolah yang menginginkan sesi sharing dengan siswa mengenai cara kerja bidang kearsipan. Kami juga membuka program magang sebagai sarana belajar dan mendapatkan pengalaman bagi siswa yang ingin mendalami ilmu mengenai arsip dinamis dan statis,” ujar Diana.
Acara Bimtek dibuka dengan persembahan Tari Jepen Serentak oleh Bhakti Nusantara Kalimantan Timur, yang menambah semarak suasana. Bimtek ini menghadirkan narasumber Arsiparis Ahli Muda dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Putri Afifddah Derny, S.A.P, yang membagikan pengetahuan dan pengalaman mengenai pengelolaan arsip kepada para peserta.
Tim Redaksi Portalborneo.or.id/FRC
