Portalborneo.or.id, Samarinda – Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa (DPMPD) Kaltim tengah melakukan pembangunan ruang arsip baru sebagai langkah untuk meningkatkan pengelolaan dan keamanan dokumen yang penting. Ruang arsip ini sedang dibangun di gedung baru DPMPD yang terletak di Jalan MT Hariyono, Kota Samarinda.
Sekretaris DPMPD Kaltim, Eka Kurniati, menjelaskan bahwa pembangunan ruang arsip ini dilakukan sesuai dengan peraturan dan standar yang berlaku. Ruang arsip yang memadai menjadi aspek kunci dalam menjaga integritas dan keamanan arsip, terutama dalam pengelolaan dokumen-dokumen vital milik DPMPD.
“Kami sedang dalam proses pembangunan ruang arsip di gedung baru kami di MT Hariyono. Pembangunan ini penting untuk memastikan keamanan dan keteraturan penyimpanan arsip, serta akan menjadi tempat penyimpanan dokumen dan arsip penting DPMPD,” ungkap Eka Kurniati.
Lebih lanjut, Eka menekankan bahwa pembangunan ruang arsip merupakan salah satu upaya DPMPD Kaltim dalam meningkatkan pengelolaan arsip secara keseluruhan. Keberadaan ruang arsip yang memenuhi standar diharapkan dapat memudahkan proses pemusnahan arsip secara berkala.
“Harapannya adalah pengelolaan arsip di instansi ini dapat lebih tertata dengan rapi. Ruang arsip yang sesuai standar akan memudahkan kami dalam melaksanakan pemusnahan arsip secara berkala sesuai prosedur yang berlaku,” tambahnya.
Eka menegaskan bahwa proses pemusnahan arsip di DPMPD Kaltim tidak dilakukan secara sembarangan. Setiap pemusnahan arsip harus mematuhi prosedur yang berlaku dan melibatkan koordinasi dengan DPK Kaltim sebagai pendamping.
“Arsip yang dihancurkan harus memenuhi sejumlah prosedur dan persyaratan yang telah ditetapkan, termasuk mendapatkan izin dari DPK Kaltim. Ini merupakan langkah-langkah penting untuk memastikan keamanan dan ketertiban pengelolaan arsip di DPMPD Kaltim,” pungkas Eka Kurniati.
(adv)
